Quy trình đăng ký tên miền thuộc danh sách tên miền được bảo vệ

Các chủ thể trong một số trường hợp nhất định có thể đăng ký các tên miền đang được VNNIC giữ chỗ bảo vệ.

1. Nguyên tắc thực hiện

Đối tượng được đăng ký tên miền thuộc danh sách tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” được bảo vệ bao gồm:

a) Cơ quan nhà nước ở trung ương và địa phương được quy định tại các Luật: Tổ chức Quốc hội; Tổ chức Chính phủ; Tổ chức chính quyền địa phương; Tổ chức Tòa án nhân dân; Tổ chức Viện kiểm sát nhân dân và Nghị định của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;

b) Các đơn vị thực hiện chức năng quản lý nhà nước nằm trong cơ cấu tổ chức của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ hoặc các đơn vị sự nghiệp công lập phục vụ chức năng quản lý nhà nước.

 

2.  Quy trình thực hiện

TT

Các bước thực hiện

Trách nhiệm

Mô tả

Tài liệu, biểu mẫu

1

Kiểm tra tên miền đăng kýCơ quan, tổ chức

Tên cơ quan, tổ chức có nhu cầu đăng ký tên miền đang được bảo vệ trùng với tên chủ thể khi tra cứu tên miền thông qua WHOIS

 

2

Chọn Nhà đăng kýCơ quan, tổ chức

Chủ thể lựa chọn và liên hệ với NĐK tên miền “.VN” trong nước phù hợp với nhu cầu của mình để được tư vấn thực hiện việc đăng ký tên miền đang được bảo vệ, giữ chỗ.

Thông tin về các NĐK tên miền “.VN” trong nước được công bố tại địa chỉ tại đây

 

3

Hoàn thiện thủ tục đăng ký

- Cơ quan, tổ chức

- NĐK trong nước

Chủ thể hoàn thiện hồ sơ đăng ký tên miền đang được bảo vệ theo hướng dẫn của NĐK, bao gồm:

(1) Bản khai đăng ký theo mẫu quy định của NĐK, nhưng phải đáp ứng đầy đủ các thông tin được quy định tại khoản 7 Điều 9 Nghị định số 147/2024/NĐ-CP và Mẫu số 01a tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 48/2025/TT-BKHCN.

(2) Các giấy tờ khác (nếu có).

Lưu ý: Trường hợp cơ quan, tổ chức làm thủ tục đăng ký tên miền khác với tên chủ thể đã được bảo vệ (khi tra cứu tên miền thông qua WHOIS) thì phải cung cấp giấy ủy quyền của chủ thể (hoặc các giấy tờ khác liên quan chứng minh mối liên hệ giữa cơ quan, tổ chức làm thủ tục đăng ký với chủ thể tên miền)

 

4

NĐK chuyển hồ sơ tới VNNIC xét duyệt

- VNNIC

- NĐK trong nước

Trong thời hạn 01 (một) ngày làm việc, NĐK chuyển hồ sơ đăng ký tên miền được bảo vệ đã tiếp nhận của chủ thể tới VNNIC để xem xét quyết định.

 

5

VNNIC thông báo cho NĐK kết quả xét duyệt hồ sơ

- NĐK trong nước;

-VNNIC

Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc, VNNIC xét duyệt và thông báo kết quả xử lý:

  • Trường hợp hồ sơ hợp lệ: VNNIC yêu cầu NĐK thực hiện theo bước 6;

  • Trường hợp tên cơ quan, tổ chức trong hồ sơ đăng ký không đúng với chủ thể tên miền (khi tra cứu tên miền thông qua WHOIS): VNNIC yêu cầu NĐK liên hệ chủ thể cung cấp các giấy tờ liên quan chứng minh mối liên hệ giữa cơ quan, tổ chức làm thủ tục đăng ký với chủ thể tên miền;

  • Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: VNNIC yêu cầu NĐK thông báo cho chủ thể và nêu rõ lý do từ chối;

 

6

Thực hiện việc đăng ký tên miềnNĐK trong nước

Trường hợp hồ sơ được VNNIC đồng ý, NĐK phối hợp với VNNIC thực hiện đăng ký tên miền.

 

7

Kiểm tra thông tin tên miền đã đăng kýChủ thể

Chủ thể thực hiện việc kiểm tra tên miền trên WHOIS

 

8

Đưa tên miền và sử dụng

- Chủ thể

- NĐK trong nước

- Để tên miền thực sự hoạt động trên mạng Internet, chủ thể liên hệ với NĐK để sử dụng các giá trị gia tăng về tên miền (như khai báo tên miền – DNS hosting, cài đặt  thông số Website, …).