Quy trình chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam “.VN”

1. Nguyên tắc thực hiện

- Tuân thủ các điều kiện quy định tại điểm b khoản 1, khoản 2 Điều 51 Luật Viễn thông, bao gồm:

+ Tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” được chuyển nhượng quyền sử dụng, trừ tên miền được bảo vệ, tên miền dùng chung theo quy định của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ, tên miền đang bị xử lý vi phạm hoặc đang trong quá trình giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tên miền đang bị tạm ngừng sử dụng.

+ Việc chuyển nhượng quyền sử dụng được thực hiện khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây: (1) Tổ chức, cá nhân chuyển nhượng quyền sử dụng phải có quyền sử dụng hợp pháp đối với tên miền đó; (2) Tổ chức, cá nhân nhận chuyển nhượng phải được phép hoạt động hoặc đủ điều kiện đầu tư, khai thác, sử dụng tên miền đó.

- Việc chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” được thực hiện tại Nhà đăng ký tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” đang quản lý tên miền đó và theo trình tự, thủ tục quy định tại Điều 52 Nghị định số 115/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 15/2026/NĐ-CP.

- Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” phải làm thủ tục đăng ký lại tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” và nộp lệ phí đăng ký, phí duy trì sử dụng tên miền theo quy định về đăng ký, sử dụng tài nguyên Internet.

- Tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” đang trong quá trình chuyển nhượng quyền sử dụng không được cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân khác ngoài các bên đang thực hiện việc chuyển nhượng.

- Các bên tham gia chuyển nhượng tự chịu trách nhiệm nếu việc chuyển nhượng không thực hiện được do trong quá trình chuyển nhượng, tên miền bị tạm ngừng hoặc thu hồi theo các quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet.

- Hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” được lập thành 01 bộ gồm:

+ Văn bản đề nghị chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” theo Mẫu số 24 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 115/2025/NĐ-CP. Văn bản phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của tổ chức, doanh nghiệp và dấu của tổ chức, doanh nghiệp hoặc chữ ký của cá nhân là chủ thể đang đứng tên đăng ký sử dụng tên miền được chuyển nhượng; chữ ký của người đại diện theo pháp luật của tổ chức, doanh nghiệp và dấu của tổ chức, doanh nghiệp hoặc chữ ký của cá nhân nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền; trường hợp nộp trực tuyến, phải có chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử;

+ Bản khai đăng ký sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” theo quy định pháp luật về quản lý, sử dụng tài nguyên Internet.

- Các bên tham gia chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế chuyển nhượng theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.

2. Các bước thực hiện

TT

Các bước thực hiện

Trách nhiệm

Mô tả

Tài liệu/biểu mẫu

1Xem xét điều kiện trước khi thực hiện chuyển nhượng QSD tên miềnCác bên tham gia chuyển nhượng
  • Tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” được chuyển nhượng quyền sử dụng, trừ tên miền được bảo vệ, tên miền dùng chung theo quy định của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ, tên miền đang bị xử lý vi phạm hoặc đang trong quá trình giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tên miền đang bị tạm ngừng sử dụng.

  • Việc chuyển nhượng quyền sử dụng được thực hiện khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây: (1) Tổ chức, cá nhân chuyển nhượng phải có quyền sử dụng hợp pháp tên miền đó; (2) Tổ chức, cá nhân nhận chuyển nhượng quyền sử dụng phải được phép hoạt động hoặc đủ điều kiện đầu tư, khai thác, sử dụng tên miền đó.
     

 
2Hoàn thiện hồ sơ chuyển nhượngCác bên tham gia chuyển nhượng

Hồ sơ bao gồm:

  • Văn bản đề nghị chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” theo Mẫu số 24 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 115/2025/NĐ-CP. Văn bản phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của tổ chức, doanh nghiệp và dấu của tổ chức, doanh nghiệp hoặc chữ ký của cá nhân là chủ thể đang đứng tên đăng ký sử dụng tên miền được chuyển nhượng; chữ ký của người đại diện theo pháp luật của tổ chức, doanh nghiệp và dấu của tổ chức, doanh nghiệp hoặc chữ ký của cá nhân nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền; trường hợp nộp trực tuyến, phải có chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử;

  • Bản khai đăng ký sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” theo quy định pháp luật về quản lý, sử dụng tài nguyên Internet.

 
3Nộp hồ sơ chuyển nhượng

Các bên tham gia chuyển nhượng;

NĐK quản lý tên miền 

Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” nộp hồ sơ chuyển nhượng theo quy định tại khoản 1 Điều này trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính về Nhà đăng ký tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” đang quản lý tên miền đó 
4Xem xét và kiểm tra hồ sơ chuyển nhượng và thông báo kết quảNĐK quản lý tên miền chuyển nhượng

Tiêu chí kiểm tra:

  • Tên miền đảm bảo nằm trong điều kiện được chuyển nhượng;
  • Bên nhận chuyển nhượng thuộc đối tượng được đăng ký tên miền chuyển nhượng;
  • Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ chuyển nhượng (có xác nhận của các bên tham gia chuyển nhượng)

Hình thức thông báo kết quả: 

Thông báo bằng văn bản cho các bên tham gia chuyển nhượng. Trường hợp đồng ý, NĐK thông báo bằng văn bản theo Mẫu số 25 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 115/2025/NĐ-CP

Thời hạn thông báo kết quả:

Trong thời hạn không quá 10 (mười) ngày kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ theo quy định.
 

 
5Nộp thuế chuyển nhượngCác bên tham gia chuyển nhượngSau khi nhận được văn bản chấp nhận của Nhà đăng ký tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” đang quản lý tên miền được chuyển nhượng, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với hoạt động chuyển nhượng và gửi tới Nhà đăng ký tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” các giấy tờ chứng minh đã hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế theo quy định pháp luật. Trường hợp bên chuyển nhượng là cá nhân không thuộc đối tượng phải nộp thuế chuyển nhượng, bên chuyển nhượng gửi tới Nhà đăng ký tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” bản cam kết không thuộc đối tượng nộp thuế chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” theo Mẫu số 26 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 115/2025/NĐ-CP 
6Đăng ký lại tên miền chuyển nhượngCác bên tham gia chuyển nhượng

Bên nhận chuyển nhượng phải hoàn tất các thủ tục đăng ký lại tên miền tại Nhà đăng ký tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” đang quản lý tên miền theo quy định pháp luật về đăng ký và sử dụng tài nguyên Internet

 
7Thực hiện đăng ký lại tên miền cho bên nhận chuyển nhượngNĐK quản lý tên miền chuyển nhượngNĐK phối hợp với VNNIC thực hiện các nghiệp vụ kỹ thuật để chuyển quyền sử dụng tên miền từ bên chuyển nhượng cho bên nhận chuyển nhượng. 
8Kiểm tra kết quảBên nhận chuyển nhượngBên nhận chuyển nhượng kiểm tra kết quả chuyển nhượng trên trang Whois – Tra cứu thông tin tên miền “.VN” để biết thông tin.